RODO
Klauzula informacyjna dla interesantów
Zarządu Dróg Powiatowych w Lidzbarku Warmińskim
(obowiązuje od 25 maja 2018r.)
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym dalej
RODO informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Lidzbarku
Warmińskim z siedzibą przy ul. Leśnej 17, 11-100 Lidzbark Warmiński, nr tel. 89 767 0010 lub
605 662 696, e-mail: sekretariat@zdplw,pl - Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się poprzez e-mail: iod@zdplw.pl
nr tel. 897670010.
Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących
przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji ustawowych zadań Zarządu Dróg
Powiatowych jako zarządcy dróg powiatowych określonych w ustawie z dnia 25 marca 1985r.
o drogach publicznych (j. t. Dz. U. z 2017 r. poz. 2222 z późn. zm.) do których w szczególności należą
zarządzanie i utrzymywanie dróg publicznych kategorii powiatowej na terenie Powiatu
lidzbarskiego, a także określonych w ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym
(j. t. Dz. U. z 2017 r. poz. 1260 z późn. zm.), oraz wydawanie decyzji w sprawach określonych w/w
ustawami. - Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowią przepisy ustawy z dnia 14
czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (j. t. Dz.U. z 2017 r. poz. 1257 z późn. zm),
ustawy z dnia 25 marca 1985r. o drogach publicznych (j. t. Dz. U. z 2017r. poz. 2222 z późn. zm.)
i rozporządzeń wydanych na podstawie tej ustawy, ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu
drogowym (j. t. Dz. U. z 2017 r. poz. 1260 z późn. zm.) i rozporządzeń wydanych na podstawie tej
ustawy w zw. art. 6 ust. 1 lit c) i e) RODO.
5.Pani/Pana dane osobowe przechowywane są na okres uzależniony od oznaczenia kategorii
archiwalnej poszczególnych akt w oparciu o kryteria precyzyjnie określone w przepisach
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania
archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr 14 poz. 67 z późn. zm.). - Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
- Zgodnie z art. 15 RODO służy Pani/Panu prawo żądania od administratora danych potwierdzenia,
czy przetwarzane są dane osobowe Pani/Pana dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, do uzyskania
dostępu do nich oraz następujących informacji:
a) cele przetwarzania;
b) kategorie odnośnych danych osobowych;
c) informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną
ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach
międzynarodowych;
d)w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to
możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
e)informacje o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do wniesienia
sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
f) informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych;
g) jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą – wszelkie dostępne
informacje o ich źródle;
h) informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 i 4, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich
podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla
osoby, której dane dotyczą. - Zgodnie z art. 16 RODO służy Pani/Panu prawo żądania od administratora niezwłocznego
sprostowania dotyczących jej/jego danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem
celów przetwarzania, ma prawo Pani/Pan żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia. - Zgodnie z art. 17 RODO służy Pani/Panu prawo żądania od administratora danych niezwłocznego
usunięcia danych osobowych. Prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania, w zakresie
przetwarzania danych niezbędnych
a) w związku z prowadzonymi postępowaniami w oparciu o przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.
Kodeks postępowania administracyjnego ( j.t. Dz.U. z 2017r. poz. 1257 z późn. zm), ustawy z
dnia 25 marca 1985r. o drogach publicznych (j. t. Dz. U. z 2017r. poz. 2222 z późn. zm.), ustawy z
dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (j. t. Dz. U. z 2017r. poz. 1260 z późn. zm.)
b) do celów archiwalnych na zasadach określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia
18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r. nr 14 poz.
67 z późn. zm.). - Zgodnie z art. 17 RODO służy Pani/Panu prawo żądania od administratora danych ograniczenia
przetwarzania w następujących przypadkach:
a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający
administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu
danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne
osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do
czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne
wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą. - Zgodnie z art. 21 RODO może Pani/Panu prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw –
z przyczyn związanych z jej/jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych
osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f). - Zgodnie z art. 77 RODO w przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza
przepisy RODO służy Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 860 70 86. - Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż wynika ze wskazanych powyżej podstaw
prawnych.